/ W&I / Organisatie / Faculteitsraad / Veelgestelde vragen en antwoorden (FAQ)

Notulen Jaarverslagen Data en agenda's Leden Opleidingscommissies Vragen en antwoorden (FAQ) Reglement

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Wat is de FR en wat voor bevoegdheden heeft de FR eigenlijk?

De faculteitsraad is het medezeggenschapsorgaan voor de faculteit Wiskunde en Informatica en is bevoegd de algemene gang van zaken binnen de faculteit met het faculteitsbestuur te bespreken en terzake voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Hiertoe kan de faculteitsraad gebruikmaken van enkele wettelijk vastgestelde rechten. Het hoogste recht is het "instemmingsrecht". Dit is het recht dat de faculteitsraad over bepaalde voorgenomen besluiten een expliciet "groen licht" moet geven voordat een faculteitsbestuur deze besluiten uit mag gaan voeren. Het "adviesrecht" is het recht dat de faculteitsraad door het faculteitsbestuur om advies gevraagd moet worden over voorgenomen besluiten. Bovendien kan de faculteitsraad ongevraagd advies uitbrengen aan het faculteitsbestuur. Uiteraard kunnen deze adviezen dan alleen goed beargumenteerd naast zich neer gelegd worden. Naast het instemmings- en adviesrecht heeft de faculteitsraad ook "recht op informatie" en het "initiatiefrecht", het recht om zelf het initiatief te nemen tot een beleidswijziging. Dit "initiatiefvoorstel" moet door het faculteitsbestuur serieus overwogen worden en moet binnen een afgesproken termijn besproken worden met de raad.

De faculteitsraad oefent tegenover het faculteitsbestuur het instemmings- en adviesrecht uit die toekomen aan de universiteitsraad, voor zover het aangelegenheden betreft die de faculteit in het bijzonder aangaan en de desbetreffende bevoegdheden tevens aan het faculteitsbestuur zijn toegekend. De faculteitsraad heeft daarnaast het instemmingsrecht met betrekking tot:

het faculteitsreglement,
een groot deel van de onderwijs- en examenregeling.

De faculteitsraad bestaat uit een personeelsgeleding en een studentgeleding, van elk vijf personen. De faculteitsraad kiest uit haar midden een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris. Het faculteitsbestuur moet de personeelsgeleding onder meer in de gelegenheid stellen advies uit te brengen en overleg te voeren over voorgenomen maatregelen met betrekking tot:

de wijze waarop arbeids- en dienstvoorwaarden bij de faculteit worden toegepast,
de wijze waarop het algemeen personeelsbeleid bij de faculteit wordt toegepast,
aangelegenheden op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn,
de organisatie en werkwijze binnen de faculteit,
de technische en economische dienstuitvoering van de faculteit. Op die punten waar het faculteitsbestuur formeel bevoegd is om zelfstandig bepaalde maatregelen te treffen, heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht.

Nadere informatie:

Faculteitsreglement: http://www.win.tue.nl/reglementen/FacReglW&I.pdf.
Een overzicht van andere reglementen: http://www.win.tue.nl/reglementen/.
Studentenstatuut TU/e: http://w3.tue.nl/nl/diensten/stu/regelingen_en_gedragscodes/studentenstatuut/.
(I.h.b. hoofdstuk 6:Deelname van studenten aan universitaire en facultaire organen.)

2.Faculteitsraad? Studentenraad? Opleidingscommissie? Universiteitsraad? Studenten Advies Orgaan? Wie doet wat?

De rol van de faculteitsraad staat hierboven beschreven.

De verschillende opleidingscommissies (OCW (Wiskunde), OCI (Informatica) OCES (Embeddes Systems), OCBIS (Business Information Systems)) hebben als doel het uitbrengen van advies aangaande onderwijsgerelateerde zaken, zoals het onderwijs- en examenreglement en het curriculum. Zie ook http://www.win.tue.nl/fr/oc.html.

In de vergaderingen van de studentenraad worden de problemen die spelen onder de studenten van de faculteit besproken. Er wordt naar gestreefd dat tijdens iedere SR-vergadering iemand uit ieder van de organen aanwezig is, zodat problemen, suggesties en ideeë direct kunnen worden doorgespeeld aan de juiste personen. Studenten worden van harte uitgenodigd voor de regelmatig gehouden open vergaderingen of het sturen van een e-mailtje naar sr@win.tue.nl of klachten@gewis.nl. Zie ook http://www.studentenraad.org.

De universiteitsraad is het universiteitsbrede medezeggenschapsorgaan. De UR is bevoegd aangelegenheden die de hele universiteit betreffen te bespreken met het College van Bestuur en heeft daarbij dezelfde rechten als de faculteitsraad. Uiteraard gaat het hier dan voornamelijk om onderwerpen die meerdere faculteiten en/of diensten betreffen. Zie http://w3.tue.nl/nl/diensten/daz/universiteitsraad/.

Het Studenten Advies Orgaan (SAO) is een adviesorgaan van het College van Bestuur bestaande uit 1 student per faculteit. Dit orgaan geeft advies aan het College van Bestuur (i.c. de rector magnificus) over onderwerpen waarover het CvB graag de mening van studenten wil hebben. In tegenstelling tot de universiteitsraad of de faculteitsraad heeft het SAO geen enkele wettelijke basis en kan zij dus geen aanspraak maken op wettelijke rechten of plichten. De mening van het SAO heeft dus formeel geen status, maar desondanks neemt het CvB de mening van het SAO vaak zeer serieus.

3. Waar kan ik bepaalde vragen of problemen die ik heb neerleggen bij de FR zodat ze besproken worden tijdens een FR-FB-vergadering?

U kunt gewoon contact opnemen met een willekeurig lid van de faculteitsraad. Zie de sectie 'leden' hiernaast voor de lijst van personen die momenteel in de faculteitsraad zitten.
U kunt ook een e-mail sturen naar fr@gewis.nl.

4. Ik heb misschien interesse om eens lid te worden van de FR. Hoe moet ik dit aanpakken?

In eerste instantie is het wellicht verstandig om contact op te nemen met één van de huidige FR leden (zie de sectie 'leden' hiernaast). Deze kunnen u alles vertellen over wat het inhoudt om lid van de faculteitsraad te zijn. Meer informatie over het verkiesbaar stellen voor de faculteitsraad staat op de website http://www.tue.nl/verkiezingen waar vanaf september informatie komt over de verkiezingen in december . Een nieuwe termijn start altijd op 1 januari. Voor studenten is de lengte van een termijn 1 jaar. Dit betekent dat ieder jaar nieuwe verkiezingen zijn voor de studentgeleding van de FR. Uiteraard is het toegestaan voor een lid van de FR om zichzelf opnieuw verkiesbaar te stellen. De lengte van een termijn voor medewerkers is 2 jaar. De verkiezingen voor de medewerkersgeleding van de FR is elk oneven jaar. Dus voor medewerkers is de eerstvolgende verkiezing in december .

5. VAK is ontzettend laat nagekeken, wat nu?

Volgens de onderwijs- en examenregeling stelt de examinator de uitslag van een tentamen vast en verschaft de nodige gegevens aan de administratie van de faculteit binnen 15 werkdagen nadat het tentamen is afgenomen. Als deze termijn is overschreden verdient het aanbeveling te informeren bij de studentenadministratie (HG 6.33, tst. 2379).Volgens de onderwijs- en examenregeling stelt de examinator de uitslag van een tentamen vast en verschaft de nodige gegevens aan de administratie van de faculteit binnen 15 werkdagen nadat het tentamen is afgenomen. Als deze termijn is overschreden verdient het aanbeveling te informeren bij de studentenadministratie (HG 6.33, tst. 2379). De studentenraad verzamelt meldingen over te laat nagekeken tentamens en stelt het op prijs hiervan op de hoogte te worden gebracht.

6. Ik moet een afstudeerdocent kiezen, wanneer moet ik dat doen, bij wie moet ik zijn, wie kan ik kiezen?

Voor informaticastudenten:
Als je vierdejaarsvakken gaat volgen moet je bepalen wat je afstudeerrichting wordt. Je kunt je op de verschillende richtingen oriënteren via de beschrijvingen in de opleidingsgids, de voorlichting voor derdejaars, door het bijwonen van afstudeervoordrachten en door het volgen van vierdejaarsvakken in een of meerdere afstudeerrichtingen. Zodra je een goed beeld hebt welke richting je interesse heeft neem je contact op met een docent naar keuze die op dat gebied kundig is. Je kunt ook gewoon naar de leider van dat expertisegebied stappen dan stuurt die je wel door. Voor de planning van je precieze vierdejaarsprogramma kun je terecht bij de PP2-coordinator en de studieadviseur, je afstudeerdocent moet het goedkeuren voordat je het naar de examencommissie kunt sturen. Grofweg kies je je afstudeerdocent tussen het moment dat je je derdejaar hebt afgerond en halverwege je vierde jaar.

Voor wiskundestudenten:
Ben je ongeveer halverwege het vierde jaar, dan wordt het tijd om een afstudeerdocent te zoeken. Alle docenten uit de vaste staf van de capaciteitsgroep Wiskunde komen daarvoor in aanmerking. Natuurlijk moet je een docent kiezen die gespecialiseerd is in de afstudeerrichting van jouw keuze. Heb je zelf geen idee, dan kun je eerst met de PP-coördinator overleggen. Hij kan je helpen een goede keuze te maken.

7. Hoe kom ik aan een stage?

Voor informaticastudenten:
Een stage kun je vinden door naar bedrijvendagen te gaan, websites van bedrijven af te speuren, te netwerken in je kennissenkring, bij de stagecoördinator te informeren naar beschikbare stageplaatsen, bij Integrand te informeren, en bij docenten als je een stage in een bepaalde richting zoekt. Als je een plek op het oog hebt dien je een docent van informatica als stagebegeleider te vragen en de stagecoördinator per e-mail (c.j.bloo@tue.nl) op de hoogte te stellen van begin- en einddatum, bedrijf, stageomschrijving (kort, titel of +/- 10 woorden) en stagebegeleider.

Voor wiskundestudenten:
Je afstudeerdocent kan je helpen om een stageplek te vinden. Hij heeft voldoende contacten binnen de industrie en academische wereld, om een voor jou geschikte plaats te vinden.

8. Hoe ziet mijn studieprogramma eruit?

Voor informaticastudenten:
Dat staat in de opleidingsgids. Het eerstejaarsprogramma staat in de opleidingsgids van het jaar dat je begonnen bent met studeren, het tweedejaarsprogramma in de gids van het jaar daarna etc. Als je niet nominaal studeert kan het gebeuren dat bepaalde vakken uit je programma niet meer gegeven worden, neem dan contact op met de studieadviseur om een vervangend vak af te spreken.

Voor wiskundestudenten:
Samen met de afstudeerdocent, en eventueel de PP-coördinator, stel je een studieprogramma op. Dit programma bevat een verplicht gedeelte en een keuzegedeelte. Raadpleeg de opleidingsgids.

9. Ik heb voor VAK niet de juiste hoeveelheid studiepunten, wat nu?

Neem contact op met de studentenadministratie (HG 6.33, tst. 2379).

10. Hoe zit het op onze faculteit met het zogenaamde "aprilrondje"' (dit zijn de gratificaties die dan uitgedeeld worden)? Wordt daar op onze faculteit gebruik van gemaakt?

Ook op de faculteit Wiskunde en Informatica wordt jaarlijks het instrument "Gedifferentieerd Belonen" toegepast. De personeelsfunctionaris houdt met alle leidinggevenden een gesprek over eventuele beloningsvoorstellen zoals een gratificatie, een extra periodieke salarisverhoging of een toelage. Het is niet zo dat deze beloningsronde op alle faculteiten in april gehouden wordt. Onze faculteit streeft ernaar om de totale procedure in de maanden april en mei te doorlopen.

11. Als ik iets over UFO wil weten, waar moet ik dan zijn?

Als u vragen heeft over uw opgedragen resultaatgebieden of over het niveau van de indelingscriteria kunt u deze stellen bij uw leidinggevende. Over de functionele toepassing van het instrument en de interpretatie van de indelingscriteria kunt u contact opnemen met de personeelsfunctionaris. Algemene informatie over UFO is te vinden op http://w3.tue.nl/nl/diensten/dpo/arbeidsvoorwaarden/ufo/

12. Hoe staat het met de nieuwe huisvesting?

Het faculteitsbestuur informeert de faculteitsgemeenschap regelmatig over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwe huisvesting via communiqués die via e-mail worden rondgestuurd. Eerdere communiqués zijn terug te lezen op http://www.win.tue.nl/lotgevallen/comm_fb.html.
Meer Informatie is ook te vinden op de nieuwbouw site: http://w3.win.tue.nl/nl/nieuwbouw
Ook kunt u altijd contact opnemen met de contactpersonen in het bouwoverleg:

Voor studenten: Bauke Conijn en Ivo van der Linden.
Voor Informatica: Michel Westenberg.
Voor Wiskunde: Ruud Pellikaan.
Voor laboratoria en ontwerpersopleidingen: Harold Weffers.
Algemene vragen: Jos Coenen

13. Hoe kom ik aan een nieuwe stoel als mijn oude niet aan de ARBO eisen voldoet? Waar kan ik terecht als ik last begin te krijgen van RSI?

Vragen over RSI en andere ARBO-gerelateerde zaken kunt u stellen aan ARBO- en milieucoördinator Jos Coenen (HG 6.32, tst. 2604). Het bekijken van de ergonomie van de werkplek wordt gedaan door Elisabeth Melby (HG 6.42, tst. 5150).

14. Waar is roken toegestaan?

Roken is niet toegestaan in het Hoofdgebouw. Ook niet in kantoorruimtes, zelfs wanneer u daar alleen aanwezig bent. Er is geen rookruimte aanwezig in het Hoofdgebouw.

15. Waar moet ik diefstal melden en calamiteiten melden?

Diefstal binnen de faculteit van apparatuur, persoonlijke bezittingen, geld, etc. dient gemeld te worden bij de Centrale Meldpost van de BHV, toestel 2020. In overleg met de BHV wordt indien nodig de politie ingeschakeld. In geval van geweld of calamiteit kan ook het centrale alarmnummer gebruikt worden: toestel 2222.

16. Is er een webpagina waar verschillende belangrijke telefoonnummers bij elkaar genoemd worden?

Op dit moment is er niet zo'n webpagina.

Belangrijke telefoonnummers:

TU/e 040-2479111
Faculteitssecretariaat 2750
FAX Faculteitssecretariaat 040-2436685
Alarmnummer (EHBO, melding ongevallen, calamiteiten) 2222
Storingsmelding 2650
Centrale Meldpost BHV (o.a. melding diefstal) 2020
TU/e telefooncentrale 9
BCF helpdesk 2802

17. Ik zou graag na 18.00 uur nog met mijn telefoon naar een locatie buiten Eindhoven willen kunnen bellen. Aan wie moet ik toestemming hiervoor vragen?

Alle telefoons hebben een machtiging die toestaat om hetzij alleen binnen de TU/e te bellen, of ook lokaal, of ook nationaal, of ook internationaal. Op weekdagen na 18:00 uur en in het weekend wordt de machtiging van alle toestellen automatisch één niveau lager ingesteld.

18. Wat moet ik doen als ik na werktijd door wil werken?

Het Hoofdgebouw is op weekdagen geopend van 07:00 tot 22:30 uur. Voor het weekend is een overwerkvergunning vereist. Medewerkers kunnen deze aanvragen bij het secretariaat van het expertisegebied c.q. de leerstoel. Studenten kunnen zich wenden tot het secretariaat van hun begeleider.

19. Hoe kan ik een vergaderzaal reserveren?

Binnen de faculteit:
Dit betreft de zalen HG 5.95, 6.01, 6.05, 6.05a, 6.29, 8.39 en 8.61. Een korte handleiding reserveringen van de beschikbare ruimtes in Outlook is:

Maak een nieuwe meeting request (dus geen appointment).
Klik vervolgens op 'Rooms'.
Kies nu de ruimte die je wilt reserveren en klik op 'Rooms ->'
Klik op 'Ok'. Je kunt nu via de Scheduling Assistant zien of de kamer vrij is.
Als je de ruimte wilt reserveren vul je onderaan de start en eindtijd in klik je op 'Send'.
De ruimte is nu (onder voorbehoud) gereserveerd er verschijnt ook als zodanig in de agenda. Er gaat eerst nog een mailtje naar (meestal) Secretariaat WIN voor goedkeuring. Als zij een ok geven wordt de reservering vanzelf definitief.

Studenten kunnen verzoeken om een ruimte te reserveren richten aan secretariaat.win@tue.nl.

Buiten de faculteit:
Vergaderzalen buiten de faculteit zijn te reserveren bij het Servicebureau, AUD 2.26, tel. 2250. Website zaalbeheer (DIZ): http://www.diz.tue.nl/organisatie/services/zaalbeheer.html.

20. Zijn er ruimtes gereserveerd voor speciale doelen, bijvoorbeeld een stilteruimte, rookruimte, kolfkamer?

Op de faculteit is een z.g. kolfkamer beschikbaar (HG 5.35). In deze ruimte wordt de mogelijkheid geboden om na de bevalling borstvoeding te kolven. Verder kan de ruimte gebruikt worden voor medewerkers die op medische indicatie (via DPO) gedurende een aantal uren hun arbeid moeten onderbreken.
In deze ruimte is tevens een vouwbed aanwezig, dat uitgeleend kan worden om de rustperiode op de eigen werkplek door te brengen.
De sleutel van de kolfkamer is af te halen op het faculteitssecretariaat (HG 6.19).

Op de faculteit is geen stilteruimte en geen rookruimte. De Stilteruimte van de TU/e is gevestigd in De Hal. Zie "http://www.tue.nl/stilteruimte/

Dit document is voor het laatst gewijzigd op: