Software Engineering Projecten: Checklist Afsluiting
- Slotbijeenkomst met eindpresentaties en borrel:
- Minstens 2 weken vooraf uitnodiging verzenden aan:
Klanten, teams (verplicht), PMs (verplicht), adviseurs,
directie, onderwijsafvaardiging, medewerkers Informatica
- Zaal met benodigde apparatuur reserveren
- Catering regelen
- Uitnodiging bevat
- Inleiding
- Datum, locatie, tijd
- Rooster
- Kort overzicht van verwachte inhoud
- Oproep apparatuurbehoeftes (computer, projectie) te melden
(deadline noemen)
- Mededeling dat eindcijfers niet direct na eindpresentatie bekend zijn
- Inhoud van eindpresentatie (half uur per groep):
- Introductie, met kort overzicht van eisen (wat wilde de klant?,
hoe stabiel/duidelijk/verifieerbaar bleken de eisen?)
- Architectuur, op hoog nivo beschrijven, eventuele interessante
(niet-standaard) problemen/oplossingen uiteenzetten (wat is gemaakt?)
- Demo van product (kwartier), toegespitst op functionaliteit
("abstraheren" van het user-interface
voorzover dat al bij prototype behandeld werd)
- Evaluatie en statistieken van product en project:
zie onder bij evaluatierapport
- Rooster:
- Kwartier voor aanvang tijd om te installeren
- Inleiding van hooguit 10 minuten
- Half uur per groep, met 5 minuten uitloop
- Pauze van een kwartier na twee groepen
- Afsluting van hooguit 10 minuten
- Niet met een "slechte" groep eindigen
- Materiaal innemen:
- Sleutels van opbergkastjes en projectruimtes
- Enquetes
- ESA boeken
- MS Project 98 CD + documentatie
- Overdracht van documentatie (laatste, goedgekeurde volledige versies) op
- papier, gebundeld, met inhoudsopgave, (excl. Code) EN
- CD-ROM met README bestand dat structuur toelicht (incl. Code,
ook testcode)
aan
- klant, die ontvangt alleen technische (product)documenten,
tenzij specifiek ook gevraagd wordt naar management (project)documenten
- directie, die ontvangt alles:
- Projectdocumenten: SPMP, SCMP, SVVP, SQAP;
agenda's, notulen, voortgangsrapporten, templates, evaluatieverslag, etc.
- Productdocumenten: URD, SRD, ADD, DDD, SUM, Code, STD;
testsoftware (drivers, stubs, testdata), testrapporten, etc.
Aandachtspunten
- datum/tijd, locatie van overdracht
- digitaal formaat (PDF)
- laatste controle: de Acceptatie-Test zou zo vanaf CD-ROM na te doen
moeten zijn
- Evaluatierapport door iedere groep te leveren bij overdracht, waarin
- lijst van projectleden
(naam, identiteitsnummer, totaal besteedde aantal uren)
- lijst van geraadpleegde experts (naam, uren)
- statistiekjes:
- #modules, #classes, #methods, #kLOC, productiviteit=#LOC/hour
- #configuration items in CM library
- #pages project/product documentation (final versions)
- #pages printed
- #errors reported/eliminated
- evaluatie:
wat ging er mis, wat ging er goed, wat is er geleerd,
wat zouden we volgende keer anders doen,
wat zijn aanbevelingen voor volgend jaar, etc.
- Projectruimtes laten opruimen
- Eindcijfers bepalen (zie elders)
- Managers voor volgend jaar aantrekken
- Nazorg (onderhoud) van projecten regelen (bijv. via stud.ass.)
Feedback about this page is welcome