Software Engineering Projecten: Checklist Afsluiting

• Slotbijeenkomst met eindpresentaties en borrel:
  • Minstens 2 weken vooraf uitnodiging verzenden aan: Klanten, teams (verplicht), PMs (verplicht), adviseurs, directie, onderwijsafvaardiging, medewerkers Informatica
  • Zaal met benodigde apparatuur reserveren
  • Catering regelen
• Uitnodiging bevat
  • Inleiding
  • Datum, locatie, tijd
  • Rooster
  • Kort overzicht van verwachte inhoud
  • Oproep apparatuurbehoeftes (computer, projectie) te melden (deadline noemen)
  • Mededeling dat eindcijfers niet direct na eindpresentatie bekend zijn
• Inhoud van eindpresentatie (half uur per groep):
  • Introductie, met kort overzicht van eisen (wat wilde de klant?, hoe stabiel/duidelijk/verifieerbaar bleken de eisen?)
  • Architectuur, op hoog nivo beschrijven, eventuele interessante (niet-standaard) problemen/oplossingen uiteenzetten (wat is gemaakt?)
  • Demo van product (kwartier), toegespitst op functionaliteit ("abstraheren" van het user-interface voorzover dat al bij prototype behandeld werd)
  • Evaluatie en statistieken van product en project: zie onder bij evaluatierapport
• Rooster:
  • Kwartier voor aanvang tijd om te installeren
  • Inleiding van hooguit 10 minuten
  • Half uur per groep, met 5 minuten uitloop
  • Pauze van een kwartier na twee groepen
  • Afsluting van hooguit 10 minuten
  • Niet met een "slechte" groep eindigen
• Materiaal innemen:
  • Sleutels van opbergkastjes en projectruimtes
  • Enquetes
  • ESA boeken
  • MS Project 98 CD + documentatie
• Overdracht van documentatie (laatste, goedgekeurde volledige versies) op
  • papier, gebundeld, met inhoudsopgave, (excl. Code) EN
  • CD-ROM met README bestand dat structuur toelicht (incl. Code, ook testcode)
  aan
  • klant, die ontvangt alleen technische (product)documenten, tenzij specifiek ook gevraagd wordt naar management (project)documenten
  • directie, die ontvangt alles:
    • Projectdocumenten: SPMP, SCMP, SVVP, SQAP; agenda's, notulen, voortgangsrapporten, templates, evaluatieverslag, etc.
    • Productdocumenten: URD, SRD, ADD, DDD, SUM, Code, STD; testsoftware (drivers, stubs, testdata), testrapporten, etc.
  Aandachtspunten
  • datum/tijd, locatie van overdracht
  • digitaal formaat (PDF)
  • laatste controle: de Acceptatie-Test zou zo vanaf CD-ROM na te doen moeten zijn
• Evaluatierapport door iedere groep te leveren bij overdracht, waarin
  • lijst van projectleden (naam, identiteitsnummer, totaal besteedde aantal uren)
  • lijst van geraadpleegde experts (naam, uren)
  • statistiekjes:
    • #modules, #classes, #methods, #kLOC, productiviteit=#LOC/hour
    • #configuration items in CM library
    • #pages project/product documentation (final versions)
    • #pages printed
    • #errors reported/eliminated
  • evaluatie: wat ging er mis, wat ging er goed, wat is er geleerd, wat zouden we volgende keer anders doen, wat zijn aanbevelingen voor volgend jaar, etc.
• Projectruimtes laten opruimen
• Eindcijfers bepalen (zie elders)
• Managers voor volgend jaar aantrekken
• Nazorg (onderhoud) van projecten regelen (bijv. via stud.ass.)